پورتال یعنی نقطه ی ورودی به مجموعه ای از سایت ها با سیاست دسترسی خاص. مثلا یکی از انواع پورتال این است که بر اساس دسته بندی هایی که مورد استفاده مردم است دسته بندی شود. شما این نوع سایت ها را در ام.اس.ان و یاهـــو میتوانید مشاهده کنید. این نوع سایت ها معمولا یک صفحه ورودی دارند که مطالب در آنها بر اساس خواسته های مردم دسته بندی شده است و پر بازدید کننده ترین لینکی که مشخص کننده موضوعی خاص است در جایی است که چشم به سرعت آن را می یابد.
   حال ما می خواهیم برای سازمان خود این کار را انجام دهیم، باید با خواسته ها و نیاز ها آشنا باشیم. باید بدانیم نیاز ها کدامند و ترتیب درخواست ها چگونه است. راه حل این است که خود شیرپوینت در اختیار ما قرار می دهد. آن، این است که ما در ابتدا مهم ترین نیاز از نظر کل افرادی که با کامپیوتر ها کار می کنند را در نظر بگیریم و ابتدا لینک آنها را قرار دهیم و سرور خود را زیر بار ببریم. و هر بازه زمانی که بسته به بازدید ها و میزان یادگیری ها دارد آن را گسترش دهیم. هنر شما این است که از ابزار های آمارگیری که در شیرپوینت وجود دارد به گونه ای استفاده کنید که این سیاست ها را پیش ببرید و گر نه این امکانات ممکن است اگر بخواهند فقط برای ویترین، استفاده شوند، بیخودی بنظر برسد.
   اگر از آن دسته ای هستید که از WSS 3.0 برای ساختن سایت ها در زیر مجموعه ی خود استفاده کرده اید، پورتال گزینه ی خوبی است. زیرا به صورت مرکزی تمام آن ها را جستجو خواهد کرد و لینک ها و اتصالات و دسترسی ها را کنترل خواهد کرد. و نظمی به سایت های جداجدای شما خواهد داد و آنها را یکپارچه خواهد کرد.بعد از انجام مراحل قبلی   پس به فهرست این وبلاگ مراجعه کنید و مطالب را دنبال کنید.